Apa yang kamu pikirkan ketika mendengar istilah press release? Kamu mungkin akan langsung tertuju pada pemberitaan mengenai sesuatu yang disampaikan melalui media. Baik itu media cetak maupun media online. Tahukah kamu bahwa press release juga termasuk dalam strategi digital marketing?
Jika kamu masih asing dengan press release, saya akan mencoba menerangkannya secara sederhana. Jadi, press release termasuk salah satu strategi digital marketing yang banyak digunakan saat ini. Khususnya bagi perusahaan dan pemilik brand.
Mereka menggunakan pemberitaan di media dengan tujuan peluncuran produk, jasa dan informasi lainnya. Biasanya perusahaan melakukan pemberitaan melalui surat kabar, media sosial dan beberapa channel marketing lainnya. Strategi tersebut dirasa sangat efektif dan bisa menjangkau lebih banyak audiens atau calon konsumen.
Penulisan press release pun jadi salah satu elemen penting dalam public relation. Penulisan press release yang baik menjadi langkah awal agar perusahaan atau organisasi lebih dikenal public, terutama apabila dimuat di media massa.
Apa Itu Press Release?
Dikutip dari buku Public Relations (2021) karya M. Fikri Akbar, dkk, press release adalah informasi yang disusun Public Relations (PR) perusahaan, organisasi, atau lembaga, ditujukan untuk memberi informasi kepada publik, lewat media massa online atau offline. Anda dapat memanfaatkan jasa press release untuk mengerjakan urusan tersebut.
“Tujuan tiap press release berbeda. Ada yang ditujukan untuk menyampaikan kebijakan baru, mengenalkan layanan untuk publik, maupun memberi klarifikasi terkait permasalahan tertentu,” tulis M Fikri Akbar.
Cara Agar Press Release Lebih Mudah Diterima Media
Press release saat ini diterbitkan melalui media online. Meski begitu, kita tetap harus memperhatikan poin-poin penting dalam penulisan press release. Sehingga lebih mudah diterima dan diterbitkan oleh media. Khususnya untuk press release di media nasional.
Berikut adalah poin-poin penting yang harus diingat agar press release lebih mudah dimuat oleh media:
1. Memiliki News Value dan Newsworthy
Alasan utama media massa menayangkan press release karena tulisan tersebut punya nilai berita dan berharga sebagai sebuah informasi. Pastikan press release yang kamu buat memiliki nilai berita dan informasi yang berguna untuk pembaca.
Dengan kata lain, pastikan bahwa press release kita relevan, tepat waktu, unik dan memiliki news value. Perlu diketahui pula bahwa press release bukanlah sebuah berita atau artikel berisi promosi.
2. Memiliki Headline yang Menarik
Headline adalah bagian yang sangat krusial dan dapat menentukan apakah press release layak dibaca atau sebaliknya. Kamu hanya memiliki beberapa detik untuk menarik perhatian pembaca.
Susunlah headline yang menarik perhatian dan mengundang minat orang untuk membaca lebih lanjut. Selain menarik, headline pun harus akurat berdasarkan isi press release. Umumnya headline diambil dari intisari paragraf pertama.
3. Paragraf Pembuka yang Kuat
Redaksi tidak punya banyak waktu untuk membaca seluruh isi press release, oleh karenanya mereka harus tahu dengan cepat apa isi keseluruhan press release yang diterima.
Rahasia dari sebuah press release yang sukses adalah isi paragraf pertama (lead) telah mencantumkan ringkasan dari keseluruhan informasi yang disampaikan. Unsur 5W+1H (What, where, when, who why dan how) dijelaskan dalam paragraf pertama ini.
Pembuatan lead yang baik begitu penting untuk bersaing merebut perhatian jurnalis. Jurnalis dengan sekilas mampu melihat apakah press release tersebut layak muat di medianya atau tidak.
4. Buat Secara Efisien
Usahakan untuk membuat press release dalam satu halaman. Ini akan memaksa kamu untuk menyingkat press release dengan informasi yang paling menonjol, sehingga press release akan lebih nyaman dibaca.
Meski singkat, buatlah agar pembaca mendapat gambaran yang jelas tentang hal diuraikan dalam press release. Oleh karena itu, gunakanlah kata-kata, kalimat yang jelas dan sampaikan secara sederhana.
5. Tambahkan gambar
Selain gambar logo perusahaan, masukkan foto berkualitas tinggi yang berkaitan dengan berita. Tujuannya adalah untuk memperjelas gambaran mengenai seperti apakah event atau produk yang baru launching.
Keberadaan gambar juga akan menambahkan karakter pada release dan membuatnya lebih menonjol baik pada media online atau media cetak.
Hal ini juga akan memudahkan jurnalis agar mereka tidak perlu kesulitan menghubungi perusahaan untuk meminta foto yang terkait atau mencari foto pada sumber lain.
6. Cantumkan Kontak
Kesalahan yang membuat press release tidak efektif adalah minimnya informasi kontak yang dapat di follow up. Tidak jarang press release hanya menampilkan informasi kecil, hingga jurnalis butuh informasi lebih untuk membuat berita lebih berguna dan menarik.
Jika mereka tidak tahu harus menghubungi ke mana untuk mendapatkan informasi, mereka bisa mengembangkannya sendiri dari sumber lain yang justru belum pasti atau kurang valid.
Bahkan, kurangnya informasi kontak bisa membatalkan niat jurnalis untuk memuat press release. Oleh karena itu, kamu harus siap memberikan keterangan tambahan guna memenuhi permintaan jurnalis. Sertakan nama kontak, nomor telepon, dan email yang dapat dihubungi.
7. Bangun Hubungan yang Baik dengan Media
Hal yang tak kalah penting adalah membina hubungan baik dengan jurnalis dan redaktur. Menjalin hubungan dengan pers tidak hanya dilakukan pada saat memberikan berita saja, namun ada atau tidaknya berita hubungan yang baik harus tetap terjalin.
Dengan begitu, alur informasi menjadi lebih lancar. Namun hubungan yang dibina pun harus tetap dalam koridor profesional, sehingga tidak menghilangkan tugas dari masing-masing profesi.
Namun, kamu juga bisa memanfaatkan layanan jasa press release untuk mempermudah pekerjaan. Press release dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti pemasaran, peliputan pengumuman penting, hingga keperluan individu.
Jasa press release adalah layanan yang membantu individu maupun organisasi untuk menerbitkan berita di media online nasional maupun daerah. Bangun kepercayaan calon konsumen dengan meyakinkan bahwa kamu atau bisnis dan organisasimu telah diliput media ternama.
Begitulah sedikit tips penulisan press release yang bisa kamu coba. Semua tips di atas sudah teruji dan terbukti berhasil lolos dan diterbitkan di media. Sekarang saatnya kamu mencoba untuk menulis press release sesuai dengan kebutuhanmu.